В любой организации условия, в которых работают люди, должны соответствовать определенным критериям, установленным законом.

Порядок проведения СОУТ регламентирован Федеральным законом от 28 декабря 2021 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Документ устанавливает, что любой работодатель - как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели - должен в обязательном порядке проводить СОУТ, если рабочее место сотрудника располагается на территории предприятия.
Правило не распространяется на дистанционных и надомных работников, физические лица без статуса ИП и на официально зарегистрированные религиозные организации.

Спецоценка проводится для выявления рабочих мест, на которых условия труда не соответствуют нормативным требованиям, в целях последующего приведения условий труда на рабочих местах к допустимым показателям.

В случае, если работодатель не обеспечивает оптимальные или допустимые условия труда, он обязан выплачивать работникам компенсации за работу во вредных условиях труда. Статьями 92, 117 и 147 Трудового кодекса РФ предусмотрены следующие виды компенсаций: повышенная оплата труда, дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск и сокращенный рабочий день.

Специальной оценке условий труда подлежат все без исключения рабочие места. Срок действия СОУТ – 5 лет, в случае, если вредные производственные факторы на рабочем месте отсутствуют, работодатель должен оформить Декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям.

С 1 января 2021 г. декларации стали бессрочными, в связи с этим работодателям стало выгодно задекларировать максимальное количество рабочих мест.

Специальную оценку может проводить только аккредитованная Минтрудом экспертная организация, отвечающая требованиям статьи 19 426-ФЗ. Проверить организацию можно с помощью специального реестра.

Согласно законодательству, внеплановая специальная оценка проводится в следующих случаях:

- при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;

- после получения предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда;

- при изменении технологического процесса, замене производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных или опасных производственных факторов на работников;

- при изменении состава применяемых материалов и сырья;

- при изменении применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты;

- после несчастного случая на производстве или выявленного профессионального заболевания, причинами которых явилось воздействие на работника вредных или опасных производственных факторов;

- в случае, если были замечания и возражения работника относительно результатов СОУТ, проведенной на его рабочем месте.

Согласно ст. 5.27.1. КоАП нарушение порядка проведения СОУТ на рабочих местах или ее непроведение грозит предупреждением или наложением административного штрафа в размере:

- от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб. на должностных лиц или на физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ИП);

- от 60 тыс. руб. до 80 тыс. руб. на юридических лиц.